Esperanza Mas Llabrés

Desempeño las funciones de secretaria llevando mi propia cartera de clientes. Att. telefónica, att. público alta clientes, cobros alquileres, elaboración contratos de alquiler y de compra-venta, redacción anuncios para su posterior publicación en la prensa local, redacción comercial y demás tareas propias del puesto.

Continúo mi trayectoria profesional en esta empresa dedicada a la venta y reparación de maquinaria como carretillas elevadoras y de obra pública así como alquiler de furgonetas. Att. telefónica, att. público, incidencias en el departamento sat, correspondencia comercial, facturación, partes trabajo, cobros y pagos, gestión agendas, archivo, confección contratos de mantenimiento y de alquiler de maquinaria, coordinando las funciones de oficina con las gestiones exteriores.

Empresa dedicada a la instalación eléctrica, mis funciones consistían en: control de albaranes, facturación, presupuestos, att. telefónica, att. público, redacción comercial, archivo y demás tareas propias del puesto.

En este despacho técnico de delineantes mis funciones han sido las siguientes: Att. telefónica, att. público, gestión de cobros y pagos, gestión de agendas, confección proyectos y su tramitación frente al COAIB, gestión documental, gestiones exteriores.

Numerosas tareas administrativas, cobros a Agencias de Viajes, gestión documental, pedidos para los diversos departamentos del hotel.

En este estudio de arquitectura he ido compaginando mis funciones en el despacho con las gestiones exteriores.

Control de albaranes, gestión documental, presupuestos, redacción comercial y demás tareas administrativas.

Empresa dedicada a la construcción y Obra Pública he realizado las funciones siguientes: Att. público, att. telefónica, gestión agendas, cobros y pagos, distribución de los correos electrónicos a los diferentes departamentos de la constructora, y demás tareas administrativas.

Llevaba el colegio de educadores y realizaba las funciones siguientes: Actualización base de datos de los colegiados de las cuatro islas, archivo, gestión de agendas, confección carnets colegiados, Att. telefónica y público y demás tareas que requería mi puesto.

En este gabinete contable he realizados las funciones de Att. público, att. telefónica, facturación, gestión documental, redacción comercial , y demás tareas de oficina.

En esta empresa dedicada a la venta y distribución de pescado mis funciones eran las siguientes: Control de albaranes, facturación, gestión de cobros a los diferentes mercados y restaurantes de Palma y Calvià, gestión documental, gestiones exteriores.

Me contrataron exclusivamente para actualizar y volcar los datos de los colegiados de una antigua base de datos a la nueva base de datos Ulisses. Fue un trabajo muy enriquecedor pues del archivo físico del año 1966 tenía que sacar los antiguos documentos para introducirlos en el sistema.

Compaginaba este trabajo con el de las tardes en El Colegio de Enfermería. Mis funciones fueron: Att. telefónica, att. público, gestión agendas orientadoras, atender a los usuario así como el seguimiento de cursos de formación control y asistencia, compra material fungible, elaboración, tramitación y presentación de documentos frente a organismos oficiales, gestión y actualización bolsa de trabajo de la Asociación, archivo, apoyo al Dpto. de RRHH y gestiones exteriores como bancos, presentar documentación e informes al IMAS.

Dpto. de cita previa: Recepción y entrega vehículos, control de albaranes, archivo, ejecución de Campañas, att. telefónica, att. público.

Att. telefónica, att. público, cargar tarjetas habitaciones, control cámaras vigilancia entrada en el recinto, archivo, cobro a los clientes.

Dpto. de litoral y Dpto Contratación siendo mis principales tareas: Redacción de documentos oficiales, archivo, tramitación y finalización de expedientes, att. telefónica, excel, control y seguimiento correo electrónico de quejas de los ciudadanos. saneamiento e inserción de datos.

Sector de automoción entre otras mis funciones han sido las siguientes: att. telefónica, att. público, recepción y alta de vehículos así como entrega de los mismos, caja, gestión documental, redacción comercial, presupuestos, control de albaranes, facturación clientes y facturación online a las diferentes compañías aseguradoras, correo electrónico, cobros y pagos, proveedores, e incluso pasa la itv a los clientes, gestiuones externas al taller.

Me contrataron para cubrir vacaciones en la recepción. Mis funciones consistían en Att. telefónica y att. público, cobro alquileres, gestión documental, correo electrónico, manejo del programa VERTICAL y demás tareas propias del puesto.