Principales cambios en la normativa
Precisión y Detalle de los Registros: La nueva normativa exige registros más detallados, incluyendo no solo la hora de inicio y fin de la jornada laboral, sino también las pausas y los tiempos de trabajo efectivo. Se establece que los registros deben estar disponibles en tiempo real.
Accesibilidad y Transparencia: Los empleados deben poder acceder a sus propios registros de manera fácil y rápida. Las autoridades laborales también deben poder consultar los registros de manera inmediata, en caso de inspecciones.
Integración con otros Sistemas: La normativa fomenta la integración del registro horario con otros sistemas de gestión empresarial, como nóminas y control de proyectos, para una gestión más eficiente.
Retención de Datos: Se amplía el periodo obligatorio de conservación de los datos a cinco años. Los registros deben almacenarse de forma segura, cumpliendo con los estándares de protección de datos establecidos por el RGPD.
Digitalización obligatoria: Se elimina la posibilidad de llevar registros en formato manual; todos los registros deben realizarse mediante sistemas digitales.
Sanciones: Se endurecen las sanciones por incumplimiento, con multas que pueden alcanzar el doble de las establecidas en la normativa previa.
